Las empresas acumulan muchos datos de clientes, en formato digital, pero también en papel. Esta información es muy útil, aunque a la vez puede ser un problema enorme que tiene que ver con la privacidad.
Todos esos datos son privados y tienen que estar protegidos, de forma que la UE ha aprobado el Reglamento General de Protección de Datos. No es fácil de cumplir, de manera que empresas como Beck Destrucción Confidencial ofrecen una asesoría RGPD.
¿En qué consiste el RGPD?
Este reglamento nace con la idea de que los ciudadanos puedan tener el control de sus datos personales, mediante una normativa que funcione en toda la UE. Se diferencia de leyes anteriores al introducir la responsabilidad proactiva.
Quiere decir que las empresas tienen que demostrar que han hecho lo necesario para cumplir con esta ley y a la hora de proteger los datos de los ciudadanos.
Hay varios puntos clave que definen la normativa:
- El consentimiento explícito: los usuarios deben aceptar de forma clara el uso de sus datos.
- Derechos ARCO-POL: derechos a la portabilidad de los datos, al olvido, al acceso, rectificación, cancelación u oposición.
- Diseño pensado para la privacidad: los servicios tecnológicos se deben diseñar pensando en proteger los datos.
¿Por qué es importante proteger los datos?
Estamos en plena era digital, por lo que los datos viajan por los servidores o los teléfonos móviles. Sin embargo, se sigue usando el papel y en él hay información muy sensible como números de cuenta, de la SS, DNI, direcciones particulares, etc.
Desde Beck Destrucción Confidencial nos recuerdan que muchas empresas se olvidan de que en los contratos, las nóminas o las facturas existen datos sensibles que se deben proteger igual que los datos digitales.
Olvidar esto implica la existencia de brechas de seguridad, las cuales pueden derivar en sanciones que alcanzan hasta los 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual de la empresa.
De ahí la importancia de tener una buena asesoría en esta materia, la cual ayuda en los procesos que tienen que ver con la destrucción de la documentación confidencial.
El reto de eliminar la información sensible
Con el tiempo, las empresas se han ido olvidando de eliminar sus archivos en papel de una manera segura. De hecho, no es raro que los acumulen en almacenes, lo cual llega a ser un problema legal, más cuando cualquier persona puede tener acceso a ellos.
La norma es clara, puesto que se exige que, una vez que la documentación ha cumplido su finalidad legal, se debe eliminar. Esto suele darse tras unos años, dependiendo del tipo de documentación del que hablemos.
Así, contar con un servicio profesional de destrucción garantiza:
- Seguridad jurídica. Se emite un certificado en el que se acredita el cumplimiento de la LOPD y el RGPD.
- Uso de procesos mecánicos que aseguran que la información sea irrecuperable para terceros.
- Eliminar datos en papel genera residuos. Estos se tratan según los estándares medioambientales y las leyes actuales.
