Cómo escoger la mejor impresora para tu trabajo

¿Que tipo de conectividad tiene o necesitas?

Si la impresora que quieres comprar solo la vas a usar en 1 solo ordenador, es muy posible que con que tenga una conexión USB sea mas que suficiente. Pero en caso de que la impresora este muy alejada de dicho ordenador (a varios metros), tal vez quieras que tenga WIFI para poder hacer una conexión a distancia y sin cables.

Aparte de la lejanía, que tenga wifi es una ventaja mas porque la misma impresora podría estar instalada en varios ordenadores de una misma casa o empresa, de manera que varios ordenadores usarían la misma impresora.

O tal vez NO quieras usar wifi, pero necesitas que la impresora tenga un puerto de red (RJ45) para poder acceder a ella desde varios ordenadores en una red cableada. Si la impresora tiene WIFI o tiene la opción de red por cable, podrás acceder a ella desde varios ordenadores.
Algunas impresoras también disponen de otro tipo de conexión llamada Wifi-direct, la cual permite imprimir directamente desde dispositivos móviles como teléfonos móviles o tablets (opción interesante).

¿Que marca de impresora es mejor?

Sinceramente a estas alturas, todas las marcas han desarrollado grandes y buenas impresoras, por lo tanto decir que una es mejor que otra, es contraproducente. Si podríamos decir que un modelo de impresora es mejor que otro modelo, por velocidad, por consumo, por prestaciones, por conectividad, por tamaño etc. etc. etc. pero mas halla, es complicado decir si una marca es mejor que otra.

Siempre se oye hablar mas de unas que de otras, pero no es por que sean mejores. Simplemente hay empresas como HP que gastan muchísimo mas dinero en promocionarse en diferentes medios y como oyes hablar mucho de ellos, puedes llegar a pensar que son mejores.

Pero eso no es así, en mi opinion personal a nivel hogar aconsejaría mas una Epson dado que no dan casi problemas con tintas recicladas, son baratas y consumen relativamente poco, pero ojo! hay que tener otros factores en cuenta como por ejemplo: cuanto vas a imprimir? si imprimes mucho, a lo mejor pasaría a brother dado que tienen cartuchos de tinta mas grandes y están algo mejor optimizadas. (Aunque el precio de la impresora en si, también son mas caras y los cartuchos de tintas reciclados salen súper baratos.)

De cualquier modo para saber cual elegir, vas a tener que seguir leyendo este artículo, hay mas factores a tener en cuenta aun.

Tu sistema operativo

Comento este punto porque me parece importante. Si usas Microsoft Windows en cualquiera de sus variantes como Windows 7, 8 o 10, practicamente te va a dar igual una marca que otra. Todos los fabricantes desarrollan drivers para sistemas operativos basados en Windows. (Driver = programa adecuado para controlar la impresora desde tu ordenador)

Pero si usas otros sistemas operativos como MAC o Linux, si es cierto que a veces para instalar algunas marcas de impresoras hay que tener algo de experiencia, por que dichas marcas pueden no llevarse tan bien con estos sistemas.

Por ejemplo si usas Linux suele ser mas aconsejable comprar por ejemplo la marca HP. Si tienes un sistema operativo que no sea Windows, antes de comprar una impresora, no harías mal en preguntar a un profesional.

¿Necesitaras una impresora laser o de inyección?

Esta es sin duda la primera pregunta que debes hacerte y llegar a una conclusión no es excesivamente difícil.

• Las impresoras láser – llevan tóneres y tambores. En general los tóneres y los tambores son bastante mas caros, pero a proporción son mucho mas baratos. En general se cambia un tambor por cada 3 tóneres, eso significa que cada tres tóneres que consumas, tendrás que cambiar también el tambor. Dependiendo de la marca y modelo cada tóner y tambor vienen a costar una media de 80 euros. pero date cuenta que con cada tóner vas a poder imprimir entre 2200 y 5500 folios. (dependiendo siempre de la marca y modelo). ATENCIÓN – Decir que la mayoría de las impresoras láser son “monocromo” (solo imprimen en negro) pero decir que también las hay a color, aunque suelen se bastante caras.

• Las impresoras de inyección – Llevan cartuchos y lógicamente son mas baratas, cada cartucho de tinta (dependiendo de marca y modelo) pueden costar desde 5 a 25 euros, pero tener en cuenta que con un cartucho de tinta, podrás imprimir una media de 150 a 250 folios (como veis a porporción es mas barato el LÁSER, pero el seleccionar una láser o inyección dependerá de si imprimimos mucho o poco).

Nota importante – También dependiendo de la marca, cada impresora podrá llevar o 4 cartuchos de tinta (Brother y Epson) o 2 cartuchos (HP y Canon).

• Epson y brother llevan 4 cartuchos = 1 negro, 1 cian, 1 amarillo y 1 magenta. (al ser 4, cada cartucho contiene menos tinta, pero también son mas baratos)
• En cambio HP y canon llevan solo 2 = 1 negro y 1 de Tricolor. (al ser solo 2, tienen mas cantidad e tinta, pero son mas caros).

Si eres una empresa que imprime mucho, ni lo dudes, vete a por una impresora láser monocromo! Y si la necesitas o te la puedes permitir, una láser a color. Si eres un usuario doméstico el cual da mucho uso a la impresora, optaría también por una láser monocromo o tal vez también por una de cartuchos pero tirando a una gama media de por ejemplo Brother. Si eres usuario doméstico que imprime poco, optaría claramente por cartuchos de tinta en alguna marca modesta tipo EPSON o una gama baja de Brother. (Los cartuchos reciclados de Epson y Brother son súper baratos)

Tamaño de los cartuchos de tinta ¿Normales o XL?

Que sepas que la mayoría de las impresoras son compatibles con solo un típo o modelo específico de cartucho de tinta, pero este modelo o referencia de cartucho suele venir opcionálmente en dos posibles tamaños.

Recordad que esto que escribo a continuación es solo un ejemplo inventado.

Cartuchos normales – Los cartuchos normales tienen  60 centilitros de tinta en su interior y cuestan 60 euros (a 1 euro por centilitro) y son capaces de imprimir un total de 200 foleos.

Cartuchos XL – Los cartuchos XL parecen tener el mismo tamaño, pero en realidad en su interior tienen 90 centilitros de tinta, estos deberian de costar por logica 90 euros (recuerda a euros por centilitro), pero te los venden a 75 y puedes imprimir un total de 300 foleos.

Los XL son mas caros, pero a proporción salen mas baratos que los normales. Si imprimes mucho,  este es un detalle a tener en cuenta. Los cartuchos XL a la larga salen mas baratos.

¿Comprarás tintas originales? o recicladas?

Esta es una buena pregunta y depende de a quien preguntes, las respuestas pueden variar. Aun así voy a intentar dar una respuesta completa con bastante información para que puedas tomar tu propia decisión.

Lo primero cuidado con las garantías. Si la impresora esta en garantía, un buen consejo es “compra cartuchos originales”, porque de tener alguna avería en ese primero año, si la devuelves con cartuchos no originales, puede que el fabricante te eche la culpa a ti alegando que la avería es consecuencia del uso de cartuchos no originales. (Aunque la avería realmente pueda ser por otro motivo)

La diferencia de precio entre una tinta reciclada y una original puede ser enorme, estamos hablando de que una original puede costar una media de 30 euros y esa misma tinta en reciclado, puede costar solo 4 euros. (26 euros de diferencia por cada cartucho)

Ahora si voy a hablar exclusivamente por mi, yo llevo toda la vida usando cartuchos reciclados y muy rara vez he tenido problemas. Claro que también en caso de tenerlos, tengo mas recursos para salir del problema que otras personas, porque me dedico a esto de manera profesional.

A nivel profesional apenas me a tocado ver impresoras en mal estado por culpa de las tintas recicladas, se venden mucho tanto impresoras como tintas y los problemas suelen ser muy muy muy pocos.

Es más, os diré que muchas veces he oído hablar de que con tintas recicladas luego manchan las impresoras por dentro! y eso es cierto? pero sabéis que? que con las originales también pasa. Y lo he visto con mis propios ojos. por lo tanto echar la culpa a una tinta reciclada, no se hasta que punto es creíble (tal vez el problema lo tienen las mismas impresoras y no los cartuchos)

Cierto es que si investigas un poco por internet descubrirás que hay todo un mundo de problemas relacionados con las impresoras y las tintas recicladas (aunque repito que con las originales también pasa), pero la mayoría de estos suelen ser problemas a nivel doméstico y con personas que maltratan sus impresoras…… sigue leyendo.

¡No maltrates a tu impresora!

¿maltratar a una impresora? eso se puede hacer? lo peor que se le puede hacer a una impresora, es no utilizarla. Si compras una, ten en cuenta que tenerla parada durante meses puede ser muy perjudicial. La tinta que esta en los cartuchos o en los conductos y cabezales puede llegar a secarse y si eso pasa, a pesar de hacer limpiezas de cabezal, las impresoras pueden llegar a morir.

(Aunque la impresora imprima bien, limpia periódicamente los cabezales. Te cuesta solo 2 minutos hacerlo y ayudara a mantener su salud. Un poco mas abajo hablo sobre las limpiezas)

La solución a este problema normalmente suele ser limpiar varias veces el cabezal. Si despues de limpiar el cabezal sigue sin imprimir puedes llevársela a un profesional para que lo limpie de manera manual (teniendo un gasto de mano de obra extra) y si aun así sigue sin imprimir se podría cambiar el cabezal de impresión. Pero saber que comprar y cambiar un cabezal mas su mano de obra es muy caro y casi puede ser mejor comprar una multifunción nueva.

Por lo tanto si vas a comprar una impresora, asegúrate de darle una mínima vida de trabajo. Osea, hazle trabajar, porque de lo contrario podrías hacer que la impresora se averiára y/o no imprimiera.

NOTA: No te compres una impresora si vas a imprimir 1 solo folio al mes. En tal caso, es mejor bajar a la tienda de debajo de tu casa y pedir que te impriman el documento que deseas.

¿Como limpiar una impresora?

El mantenimiento de una impresora viene a ser súper básico y fácil. Todas la impresoras y multifunciones tienen incorporado un sistema propio de limpieza, el cual solo tenemos que aprender a localizar y ejecutar.

Salvo que tu impresora sea de muy baja gama, todas ellas tienen unos botones (con o sin pantalla) que gracias a ellos puedes navegar por un menú de herramientas, entre las cuales siempre hay uno llamado “Herramientas / Limpieza de cabezales”. Entrando en este menú y ejecutando dicha orden, pones en marcha un sistema de limpieza automático que ayudara a mantener limpios los inyectores del cabezal.

En caso de tener una impresora de gama baja la cual no tenga botones o una pantalla o menú de navegación con la opción de limpiar cabezales, esto no significa que no tenga dicha opción. Ahí entran en juego los drivers de la impresora que directamente desde Windows, gracias a los drivers te permiten hacer las correspondientes limpiezas.

Y si limpiando varias veces aun teniendo tintas nuevas, la impresora sigue imprimiendo mal, entonces deberías de acudir a una tienda de informática para que intenten limpiar los cabezales de manera manual y así intentar salvar la impresora.

¿Donde compro cartuchos de tinta o toners y tambores?

En todas las ciudades y pueblos hay tiendas de tintas o en su defecto también tiendas de informática que venden este producto. Una vez sabes que tipo de tinta quieres (Original o reciclado) acércate a dichas tiendas y pidelas.

También tienes la opción de comprar en tiendas online especializadas en tintas. Sinceramente comprar online es muy barato y en general la mayoría de estas, las venden con bastante calidad y a precios realmente buenos.

www.ntt-toner.es es una de esas buenas tiendas, en la que es posible comprar online cartuchos de tintas originales a precios realmente baratos (Tienda online para comprar tintas muy aconsejada).

Resumen final – Los consejos

1. Si tienes poco sitio en casa, pregunta por las dimensiones o tamaño de la impresora.
2. Si eres de imprimir muy poco, planteate el no comprar impresora. Imprime en una papelería o tienda de informática o en cualquier lugar (hay muchas opciones).
3. Mientras la impresora este en garantía, por precaución puedes comprar tintas originales. A partir de que la garantía a caducado, la decisión de usar o no reciclados van bajo tu propio riesgo.
4. Valora los precios de los consumibles que vallas a comprar, compara precios de reciclados frente a originales y toma tu decisión.
5. Si tienes claro que vas a usar cartuchos y no toneres, piensa si los vas a querer de un tamaño normal o XL.
6. Compra un buen modelo de impresora, no una buena marca. Todas las marcas tienen modelos que han triunfado o han fracasado.
7. Compra el modelo adecuado segun el uso que le vallas a dar. (si imprimes mucho o poco, laser o inyección, segun conectividad que necesites, etc.)
8. Si usas un sistema operativo alternativo diferente a Windows, pregunta a un profesional para saber que marca es mas aconsejable.
9. Ten en cuenta otras características como por ejemplo si tienen ADF (alimentación de hojas para escanear varios documentos) que tipo de conectividades tiene, etc. etc. etc.
10. Imprime a menudo y no dejes que la tinta se seque dentro de los cartuchos o inyectores.
11. Limpia de vez en cuando los cabezales con su sistema de limpieza, aunque imprima bien.
12. Recuerda que aunque la impresora en si pueda ser barata, luego los cartuchos pueden ser caros. Antes de comprar una impresora, pregunta cuanto cuestan los cartuchos o toners para dicha impresora, no valla a ser que te lleves una sorpresa.

y hasta aqui el artículo de hoy. Espero de verdad que te ayude a resolver las dudas que tengas y si despues de leer esto, sigues teniendo mas dudas, pregunta aqui abajo en la sección de comentarios. Si esta en mi manos, te respondere lo antes posible. PD: si hay algo con lo que no estas de acuerdo, por favor, comentalo también. Seguramente hasta corrija o decida añadir mas información al artículo. Muchas gracias.