21. Curso NAS DXP4800 Plus – COPIAS de SEGURIDAD AUTOMÁTICAS en Windows 11 al NAS + CIFRADO

En esta lección configuro de verdad mis copias de seguridad automáticas de Windows 11 al NAS con la app Sync & Backup de UGREEN. Y no solo copiamos archivos: las guardamos en una carpeta compartida oculta y cifrada, para que nadie pueda leerlas aunque se lleve físicamente un disco del NAS.

Qué necesitas

• Tu NAS UGREEN con UGOS Pro y los discos ya preparados (ver lección 3).
• El cliente UGREEN NAS para Windows instalado. Es obligatorio: sin él, las copias no funcionan (lo instalamos en la lección 5).
• Un sitio seguro para guardar la clave de cifrado. Yo uso KeePass.

Paso 1: Haz que el cliente del NAS arranque con Windows

El cliente de Windows es el que avisa al NAS de que hay cambios, así que tiene que estar siempre en marcha.

1. En el área de notificaciones de Windows (junto al reloj), haz clic derecho en el icono del NAS.
2. Entra en Ajustes del cliente.
3. Activa Inicio automático tras el arranque.

Paso 2: Crea la carpeta compartida para las copias

1. Abre el cliente a pantalla completa y entra en el administrador de archivos.
2. En Carpetas compartidas, pulsa + → Nueva carpeta compartida y llámala, por ejemplo, Copias de seguridad. Dentro iremos creando una subcarpeta por cada copia.
3. Elígela en el volumen de los discos mecánicos (en mi caso, el volumen 1). Para copias de seguridad no buscamos velocidad, sino capacidad y seguridad.
4. Activa Ocultar en red: la carpeta no aparece a quien no conozca su ruta.
5. Activa Cifrar la carpeta. Mientras el NAS esté encendido, la carpeta estará montada y accesible, pero si alguien saca un disco del NAS, los datos quedarán cifrados e ilegibles.

Paso 3: Guarda bien la clave de cifrado

Esta clave no la puedes perder nunca. Si un día la carpeta se desmonta y no la tienes, no podrás volver a abrirla.

1. Yo genero en KeePass una contraseña muy larga (de 256 bits), la copio y la pego en el asistente del NAS, dos veces.
2. Al guardar, el NAS te obliga a guardar también un archivo de clave (.key). Guárdalo de momento en el escritorio.
3. Mueve ese archivo .key a una carpeta segura de tu PC (yo lo tengo junto a mi base de datos de KeePass).
4. En KeePass, edita la entrada de la contraseña y vincula el archivo: Herramientas → Campo URL: seleccionar documento y elige el .key. Así tienes la clave en texto y en archivo, todo en el mismo sitio.

Con esto, pulsa Crear.

Paso 4: Da permisos a la carpeta

Deja lectura y escritura solo para el usuario administrador y pon Acceso denegado a los usuarios estándar que no tengan que ver tus copias. Si necesitas repasar cómo funcionan los permisos, está en la lección 6. Pulsa Confirmar.

Paso 5: Instala Sync & Backup

En el Centro de apps del NAS, busca Sync & Backup e instálala. Te creará un acceso directo en el escritorio del NAS. La app sirve para sincronizar y para hacer copias de seguridad; aquí usamos la parte de copias.

Paso 6: Crea la primera tarea de copia

1. En Sync & Backup, ve a la sección Backup y pulsa Crear tarea de copia de seguridad.
2. Elige Copia de seguridad de este ordenador al NAS y pulsa Siguiente.
3. Como origen, selecciona lo que quieres copiar. Yo elijo mi disco D: completo, donde tengo todos mis documentos, imágenes, música y archivos importantes.
4. Como destino, entra en Copias de seguridad y pulsa Nueva carpeta para crear una subcarpeta con un nombre claro (por ejemplo, PC-Torre-Datos). Confírmala.
5. En el modo de copia, elige Copia de seguridad tras cambio de archivo. En cuanto el cliente detecte un archivo nuevo o modificado en D:, lo enviará al NAS al momento. No te recomiendo la copia manual.
6. Ponle un nombre descriptivo a la tarea y confirma. La primera copia empieza enseguida.

Paso 7: Añade más tareas

Para copiar otra carpeta o disco del mismo PC, no uses el botón azul: pulsa los tres puntitos junto al nombre de tu ordenador y elige Crear tarea de copia de seguridad. Repite los pasos con otro origen (yo copio mi disco con todos los vídeos del canal) y otra subcarpeta dentro de Copias de seguridad, para tener cada copia separada.

Copia de seguridad no es sincronización

Si borras un archivo en Windows, no se borra en el NAS. Eso es justo lo que queremos de una copia de seguridad. Si se borrara en los dos sitios, sería una sincronización, que es otra cosa.

Gestionar las tareas y la carpeta cifrada

• Eliminar tareas: en Sync & Backup, Visión general, abajo aparecen las tareas de cada ordenador.
• Desmontar la carpeta: en el administrador de archivos, Gestión → Gestión de carpetas compartidas, tres puntitos de la carpeta → Desmontar. El candado se cierra y la carpeta queda cifrada e invisible. Ojo: mientras esté desmontada, las copias fallarán.
• Montarla de nuevo: mismo menú → Montar, e introduce la contraseña o importa el archivo .key.
• Editar: cambiar el nombre, quitar lo de ocultar en red o ajustar permisos.
• Borrar: no lo hagas salvo que quieras perder todas tus copias.

Solo el administrador del NAS puede hacer estas gestiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la primera copia?

Depende de cuántos gigas tengas. En Backup y restauración ves cuántos archivos faltan por subir; a mí me quedaban unos 20.000 al terminar el vídeo. Después solo se envían los cambios.

¿Y si apago el PC o cierro el cliente?

Las copias se pausan. Por eso el cliente tiene que arrancar con Windows (paso 1).

¿Sirve para copiar de un NAS a otro?

Sí, Sync & Backup también permite copias desde el NAS a otro dispositivo de la red. Aquí lo hemos usado de Windows al NAS.

Si tienes un NAS, esto merece muchísimo la pena. ¿Cómo haces tú tus copias? Cuéntamelo en los comentarios.