Curso de Windows 10 | 17. Como ordenar tu documentos

Me lo habéis preguntado muchas veces, así que aquí va uno de los capítulos más importantes del curso de Windows 10 para principiantes: cómo ordenar tus documentos. Porque el panorama que veo a diario en la tienda es este: un escritorio lleno de fotos, vídeos, PDF, canciones… todo mezclado.

No en vano se llama ordenador: sirve para ordenar. Si tienes miles de archivos te llevará un rato, pero merece muchísimo la pena.

Paso 1: vacía el escritorio

1. Quita los accesos directos a programas que no uses (lo vimos en el capítulo de los accesos directos).
2. Crea una carpeta provisional en el escritorio, por ejemplo Para ordenar.
3. Selecciona todos los archivos con un recuadro del ratón (te lo expliqué aquí) y arrástralos dentro.

Paso 2: agrupa los archivos por tipo

Dentro de esa carpeta todo sigue mezclado. Vamos a juntar los de la misma clase:

1. Haz clic derecho en un hueco vacío → Agrupar por → Tipo.
2. Si no aparece Tipo, entra en Más…, marca Tipo, acepta y vuelve a intentarlo.

Ahora verás los archivos agrupados: todas las fotos JPG juntas, todos los PDF juntos, los Word, los MP3, los vídeos MP4… Lo que vimos en las extensiones de archivo, puesto en práctica.

Paso 3: reparte cada grupo en su carpeta principal

Usa los accesos directos a las carpetas del sistema que tienes en el escritorio. Selecciona cada grupo y arrástralo:

• Vídeos (MP4, MKV…) → carpeta Vídeos.
• Música (MP3…) → carpeta Música.
• Documentos (Word, Excel, PDF, ZIP…) → carpeta Documentos.
• Fotos (JPG, PNG…) → carpeta Imágenes. Con muchas fotos, usa Seleccionar todo.

Cuando la carpeta provisional quede vacía, bórrala. Tu escritorio ya está limpio.

Paso 4: subcarpetas dentro de cada categoría

Ya tienes todo repartido en cuatro categorías, pero dentro de cada una sigue habiendo mezcla. Crea subcarpetas según lo que tú tengas (lo vimos en crear carpetas y subcarpetas):

• Vídeos: Películas, Vídeos personales…
• Música: Rock, Jazz… o, si eres músico, Grabaciones de estudio.
• Imágenes: Vacaciones en Andalucía, Vacaciones en Madrid, Fotos del trabajo…
• Documentos: Facturas, Albaranes, Pedidos, Trabajos de la universidad…

Y mueve cada archivo a su subcarpeta. No hay una forma única de hacerlo: lo importante es que tú encuentres las cosas con lógica.

Preguntas frecuentes

No me aparece «Tipo» en Agrupar por

Entra en Agrupar por → Más…, marca Tipo y acepta.

¿Cómo quito la agrupación?

Clic derecho → Agrupar por → (Ninguno).

¿Y si aun así no encuentro un archivo?

Para eso está el buscador, que vemos en el siguiente capítulo. ¿Dudas? En los comentarios.