Curso Keepass | 16º Como abrir DOCUMENTOS en Windows 10 Con o Sin Contraseña

En el capítulo anterior abrimos programas desde KeePass. Hoy hacemos lo mismo con documentos, sobre todo con los que están protegidos con contraseña, como un Excel o un Word con datos privados. Y de paso te enseño a ponerles esa contraseña.

Cómo proteger un Excel o un Word con contraseña

1. Con el documento abierto, ve a Archivo → Guardar como y elige la carpeta.
2. Antes de guardar, pulsa Herramientas → Opciones generales.
3. Verás dos contraseñas:
   • Contraseña de apertura: para poder abrir y leer el documento.
   • Contraseña de escritura: para poder modificarlo. Si alguien solo tiene la primera, podrá leerlo en modo de solo lectura.
4. Escríbelas (pueden ser la misma), acepta, confírmalas y guarda.

A partir de ahora, al abrir el archivo te pedirá la contraseña. En Word se hace exactamente igual.

Abrir el documento desde KeePass

1. En tu grupo Programas (o uno nuevo, como Documentos), pulsa la llave amarilla para agregar una entrada.
2. Ponle un título (por ejemplo, Excel privado), deja el usuario vacío y escribe en Contraseña la del documento.
3. Abajo, en Herramientas, elige esta vez Campo URL: Seleccionar documento y busca el archivo.
4. Pulsa Aceptar y guarda la base de datos.

Selecciona la entrada y pulsa Ctrl + U: el documento se abre y te pide su contraseña, que ya tienes guardada en KeePass. En el próximo capítulo haremos que KeePass la escriba por ti.

También sirve para programas con contraseña

Lo mismo vale para programas que piden contraseña al abrirse, como un gestor de correo (Thunderbird con contraseña maestra, por ejemplo): entrada con su contraseña, Seleccionar aplicación y Ctrl + U.

Preguntas frecuentes

¿Es segura la contraseña de Word o Excel?

Las versiones modernas de Office cifran el documento, así que con una buena contraseña es bastante seguro. Si necesitas proteger carpetas enteras, mejor VeraCrypt (capítulo 11).

Si muevo el documento de carpeta, ¿sigue funcionando?

No: la entrada guarda la ruta del archivo. Si lo mueves, edita la entrada y vuelve a seleccionar el documento.