Curso de WORD – Cap.2 ⭐ Familiarizándonos con los menús de WORD

En este capítulo del curso de Word nos familiarizamos con el programa: sus pantallas y menús. Y, sobre todo, aprendemos a solucionar esos problemas tontos que desesperan a cualquier principiante (como que desaparezcan los menús).

La pantalla de inicio

Al abrir Word ves:

• Documentos recientes: un clic y vuelves a abrir lo último que escribiste.
• Documento en blanco, para empezar de cero.
• Plantillas: currículums, cartas, calendarios… En Más plantillas hay cientos, con buscador y filtros por categoría (por ejemplo, Currículums y cartas de presentación). Eliges una y la rellenas.
• Abrir: lista de documentos recientes por fechas y Examinar para buscar cualquier documento en tus carpetas.

Abajo a la izquierda están:

• Cuenta: muestra si tu Office está activado, las actualizaciones y el inicio de sesión con Microsoft (no es obligatorio con una licencia de escritorio). Las actualizaciones son de seguridad; no te suben de versión: si tienes Office 2021, sigues en 2021.
• Comentarios: para enviar sugerencias a Microsoft.
• Opciones: ajustes avanzados. Para aprender Word no hace falta tocarlos.

Para volver a la pantalla del documento desde aquí, usa la flecha de volver (arriba a la izquierda).

La cinta de opciones

Con un documento abierto, arriba está la cinta de opciones, dividida en pestañas: Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición, Referencias…

• ¿No encuentras negrita, tipo de letra, tamaño…? Estás en otra pestaña. Haz clic en Inicio: es la que más usarás.
• ¿Ha desaparecido la cinta? Seguramente hiciste doble clic en una pestaña sin querer. Doble clic en cualquier pestaña y vuelve. (También Ctrl + F1.)

Opciones de presentación de la cinta

Con la flechita del extremo derecho de la cinta eliges cómo se muestra:

• Mostrar siempre la cinta: lo normal.
• Mostrar solo pestañas: la cinta aparece al hacer clic en una pestaña y se esconde al volver al documento. Muy útil en portátiles con pantalla pequeña.
• Modo de pantalla completa: lo esconde todo. Para ver los menús, pulsa los tres puntos de arriba. Para salir, vuelve a esa flechita y elige Mostrar siempre la cinta.

Abajo: zoom, vistas y contador

• Zoom: la barra de abajo a la derecha agranda o reduce el documento en pantalla (no cambia la letra real). Muy útil si te cuesta leer. Haz clic en el porcentaje y elige 100 % para volver al tamaño normal.
• Vistas: tres botones. El central, Diseño de impresión, es el normal y el que yo recomiendo. Los otros son Modo de lectura y Diseño web.
• Concentración: oculta todo excepto la hoja. Sal con Esc.
• Páginas y palabras: abajo a la izquierda ves cuántas páginas y palabras tiene el documento. Muy útil para trabajos, cartas o artículos.

Preguntas frecuentes

Mis menús no se parecen a los tuyos

Según la versión de Office y el tamaño de la ventana, la cinta se ve un poco distinta, pero las pestañas y botones son los mismos.

En el siguiente capítulo repasamos las teclas más importantes para escribir en Word. ¿Dudas? En los comentarios.