Curso de WORD – Cap.6 ⭐Opciones de INSERTAR parte 1

La pestaña Insertar sirve para añadir a tu documento todo lo que no es texto: tablas, imágenes, formas, iconos, gráficos, enlaces… En este capítulo del curso de Word vemos la primera parte. (Los botones de Página en blanco y Salto de página ya los vimos en el capítulo 4.)

Tablas

1. Coloca el cursor donde quieras la tabla.
2. Insertar → Tabla y pasa el ratón por la cuadrícula para elegir cuántas columnas y filas quieres (por ejemplo, 4 × 3). Clic.
3. Escribe en cada celda. Con la tecla Tab pasas a la siguiente (y en la última celda, crea una fila nueva).

Con la tabla seleccionada, en la pestaña Diseño de tabla tienes muchos estilos de colores y bordes. Para borrarla: haz clic en la cruceta que aparece en su esquina superior izquierda (así se selecciona entera) y pulsa Retroceso.

Imágenes

Insertar → Imágenes te deja elegir:

• Este dispositivo: una foto de tu ordenador (se abre el Explorador para buscarla).
• Imágenes de archivo: fotos e ilustraciones que incluye Office.
• Imágenes en línea: imágenes de internet (ojo con los derechos de autor).

Colocar la imagen junto al texto

Al principio, la imagen se coloca como si fuera una letra más y cuesta moverla. La clave son las Opciones de diseño: haz clic en la imagen y pulsa el icono que aparece a su derecha (o Formato de imagen → Ajustar texto):

• En línea con el texto: lo normal, se comporta como una letra.
• Cuadrado o Estrecho: el texto rodea la imagen. Es lo más habitual para poner una foto al lado de un párrafo.
• Arriba y abajo: la imagen ocupa su propia franja.
• Detrás o delante del texto.

Con Cuadrado puedes arrastrar la imagen a donde quieras y el texto se recoloca solo. Para cambiar su tamaño, arrastra los círculos de las esquinas (así no se deforma). Para borrarla, selecciónala y pulsa Retroceso.

Formas, iconos y modelos 3D

• Formas: flechas, cuadrados, círculos, estrellas, bocadillos… Elige una y dibújala arrastrando.
• Iconos: una biblioteca de dibujos sencillos (un avión, una casa…). Busca, selecciónalo y pulsa Insertar.
• Modelos 3D: objetos tridimensionales que puedes girar.

Todos se colocan con las mismas opciones de diseño que las imágenes, y al seleccionarlos aparece una pestaña de Formato para cambiar colores, bordes y efectos.

SmartArt

Diagramas ya diseñados: listas, procesos, ciclos, jerarquías (organigramas), pirámides… Elige uno, pulsa Aceptar y escribe los textos en el panel que aparece a su lado. Desde la pestaña Diseño de SmartArt cambias colores y estilos (incluso con efecto 3D).

Gráficos

1. Insertar → Gráfico y elige el tipo: columnas, líneas, circular (quesito), barras, áreas… Aceptar.
2. Se abre una pequeña hoja tipo Excel con datos de ejemplo. Cámbialos por los tuyos: nombres de las categorías en la primera columna, series en las cabeceras… El gráfico se actualiza mientras escribes.
3. Haz clic en el título del gráfico para escribir el tuyo.

Ideal para mostrar datos de forma visual: ventas, encuestas, notas… También se coloca con las opciones de diseño, como una imagen.

Vínculos (enlaces)

1. Escribe y selecciona el texto que hará de enlace (por ejemplo, Visita mi web).
2. Insertar → Vínculo (o Ctrl + Alt + K).
3. En Dirección, escribe la web completa, con https://, y pulsa Aceptar.

El texto se vuelve azul y subrayado. Para abrirlo dentro de Word, Ctrl + clic. Si guardas el documento en PDF (Archivo → Guardar como → PDF), quien lo lea podrá hacer clic en el enlace.

Preguntas frecuentes

Al mover una imagen, se descoloca todo el texto

Cambia sus opciones de diseño a Cuadrado o Estrecho.

En el siguiente capítulo terminamos la pestaña Insertar con el encabezado, el pie de página y más. ¿Dudas? En los comentarios.