Curso de Thunderbird | 12. Gestionar contactos con libretas de direcciones

En este capítulo del curso de Thunderbird aprendemos a usar la libreta de direcciones: el lugar donde guardas los correos de tus amigos, familiares y clientes para escribirles sin tener que recordar su dirección.

Abrir la libreta de direcciones

Hay tres formas:

• La más rápida: el icono de la libreta de direcciones en la barra lateral de la izquierda, arriba del todo.
• Menú de las tres rayas (arriba a la derecha) → Herramientas → Libreta de direcciones.
• Con la barra de menús visible: Herramientas → Libreta de direcciones.

Se abre en una pestaña nueva, así que puedes dejarla abierta y volver a tus correos con un clic.

Añadir contactos desde un correo

Hay una sola libreta para todas tus cuentas: da igual desde qué bandeja de entrada añadas los contactos.

1. Abre un correo de la persona que quieres guardar.
2. Haz clic derecho sobre su dirección de correo (en la cabecera del mensaje).
3. Elige Añadir a la libreta de direcciones.

Aparecerá en Todas las libretas de direcciones. También puedes crear un contacto a mano con Nuevo contacto, como veremos en el siguiente capítulo.

Organizar los contactos en libretas

Cuando tienes cientos de contactos, cuesta encontrarlos. La solución es crear libretas por categorías:

1. Pulsa Nueva libreta de direcciones, ponle un nombre (por ejemplo, Clientes) y acepta.
2. Ve a Todas las libretas de direcciones y arrastra cada contacto a su libreta.
3. Repite con otras categorías: Familia, Amigos, Trabajo…

Ahora, al hacer clic en Clientes, solo ves clientes. Y si no encuentras a alguien, en Todas las libretas están todos sin filtrar.

Las libretas Libreta de direcciones personal y Direcciones recopiladas vienen por defecto; puedes usarlas o no. Yo prefiero crear las mías.

Listas dentro de una libreta

Dentro de una libreta también puedes crear listas (botón Nueva lista) para subdividirla, por ejemplo, los clientes de un negocio concreto. Pero las listas tienen una utilidad mucho más interesante: enviar un correo a todo un grupo de golpe. Lo vemos en el siguiente capítulo.

Preguntas frecuentes

¿Se sincronizan mis contactos de Google?

Thunderbird puede conectarse a tus contactos de Google (CardDAV) al configurar la cuenta. Si no, puedes importarlos desde un archivo.

¿Pierdo los contactos si reinstalo Thunderbird?

No si haces copia de seguridad del perfil, como vemos en el capítulo 16.

¿Dudas? Te leo en los comentarios.