Curso de Excel | 3. Crear una agenda, Colores, textos, bloquear encabezados ETC.

En esta lección del curso de Excel creamos una agenda semanal. Si luego la usas o no da igual: lo importante es que con ella aprendes a organizar una tabla, darle estilo, fijar los encabezados e imprimirla bien en un folio.

1. Días de la semana y horas

1. Abre Excel y crea un libro en blanco.
2. En la fila 1, a partir de la columna B, escribe los días: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo. La columna A queda libre para las horas.

¿Te has equivocado y los días empiezan en la A? No lo borres: clic derecho en la letra A → Insertar. Se añade una columna nueva y todo lo demás se desplaza a la derecha.

2. Rellenar las 24 horas arrastrando

En vez de escribir las 24 horas una a una:

1. En A2 escribe 00:00 y en A3 01:00.
2. Selecciona las dos celdas (clic en la primera y arrastra a la segunda).
3. Abajo a la derecha de la selección aparece un cuadradito verde (el controlador de relleno). Arrástralo hacia abajo y Excel continúa la serie: 02:00, 03:00… hasta 23:00.

Si te pasas y te sale otra vez 00:00, clic derecho en el número de esa fila → Eliminar.

3. Darle estilo

1. Selecciona solo la zona de la agenda (de los días a la última hora), no la hoja entera.
2. Inicio → Dar formato como tabla → elige un color → marca La tabla tiene encabezados → Aceptar.
3. Haz más alta la fila 1: pon el ratón en la raya entre el 1 y el 2 y arrastra hacia abajo.
4. Con la fila de encabezados seleccionada, pulsa Centrar y Alinear en el medio, y sube un poco el tamaño de letra.
5. Haz lo mismo con la columna de las horas; si quieres, dale otro estilo de color para distinguirla.

Si en la esquina A1 aparece un texto tipo Columna1, bórralo y pon, por ejemplo, un asterisco.

Que todo lo que escribas salga centrado

Selecciona todas las celdas interiores de la agenda y dales Centrar, Alinear en el medio, tamaño 16 y color negro. Así, cuando escribas gimnasio, leer o comer, quedará siempre centrado en su hueco.

4. Inmovilizar la fila y la columna de encabezado

Si bajas hasta las 23:00 dejas de ver los días; y si la agenda fuese muy ancha, al ir a la derecha dejarías de ver las horas. La solución:

• Vista → Inmovilizar → Inmovilizar fila superior: los días quedan siempre visibles.
• Vista → Inmovilizar → Inmovilizar primera columna: las horas quedan siempre visibles.

Truco: si quieres las dos cosas a la vez, haz clic en la celda B2 y elige Vista → Inmovilizar → Inmovilizar paneles. Se fija todo lo que queda por encima y a la izquierda de esa celda.

5. Ajustarla a un folio A4 para imprimir

1. Mira primero cómo quedaría: Archivo → Imprimir muestra la vista previa. Seguramente se parte en varias páginas.
2. Vuelve y ve a Disposición de página (Diseño de página en Excel 2016): Orientación → Horizontal y Márgenes → Estrechos.
3. Las líneas discontinuas de la hoja marcan dónde acaba el folio. Estrecha las columnas y filas hasta que el sábado, el domingo y la última hora queden dentro.
4. En Vista → Diseño de página ves el folio tal cual y puedes arrastrar los márgenes con las reglas. (Avisa de que no es compatible con inmovilizar paneles: acepta sin problema.)

Otra opción más rápida: en Archivo → Imprimir, en el último desplegable de configuración, elige Ajustar hoja en una página.

6. Guardar

Archivo → Guardar → Examinar, elige la carpeta Documentos y ponle un nombre, por ejemplo agenda semanal de ejemplo. Otro día la abres desde el Explorador de Windows y sigues rellenándola.

En la siguiente lección empezamos con las fórmulas básicas: sumar, restar, multiplicar, dividir y porcentajes. ¿Dudas? En los comentarios.