Curso de Excel | 8. Introduciendo las formulas matemáticas en la Factura
Transcripción e instrucciones del video
En esta lección del curso de Excel hacemos que nuestra factura calcule sola. Usamos las fórmulas básicas que ya vimos en las lecciones de fórmulas básicas y autosuma, así que no vamos a perder el tiempo.
Abre tu plantilla (atajo para el Explorador de Windows: Windows + E).
1. Total de cada línea: cantidad × precio
Escribe un ejemplo para probar: 5 en Cantidad, melones en Descripción y 15 en Precio.
- Haz clic en la celda Total de esa primera fila.
- Escribe =, haz clic en la celda de la cantidad, escribe * (multiplicar) y haz clic en la del precio.
- Pulsa Intro: 5 × 15 = 75.
2. Copiar la fórmula a todas las filas
Selecciona esa celda de total y arrastra el cuadradito verde de su esquina hasta la última fila de productos. Ahora cada línea multiplica su propia cantidad por su propio precio.
3. Base imponible con autosuma
Haz clic en la celda del importe de Base imponible y pulsa Autosuma (Σ). Excel propone sumar la columna de totales de encima; comprueba que coge todas las filas y pulsa Intro.
4. El IVA
En la celda del importe del IVA escribe =, haz clic en la base imponible, escribe * y haz clic en la celda donde pusiste el 21 %. Intro.
En mi ejemplo, el 21 % de 159 € son 33,39 €. La ventaja de tener el porcentaje en su propia celda es que, si cambia el IVA (o facturas con el 10 %), solo cambias esa celda.
5. El total
En la celda del Total escribe =, clic en la base imponible, +, clic en el IVA e Intro: 159 + 33,39 = 192,39.
6. Dejar la plantilla limpia
Borra los datos de prueba (cantidades, descripciones y precios) con Supr. No borres la columna de totales: ahí están las fórmulas. Guarda la plantilla.
Preguntas frecuentes
En las filas vacías sale 0
Es normal: la fórmula multiplica celdas vacías. Si prefieres que no se vea, usa esta fórmula en vez de la multiplicación simple (cambia las celdas por las tuyas): =SI(A17=””;””;A17*H17).
El IVA me sale mal
Comprueba que la celda del porcentaje tiene 21 % (con el símbolo). Si pones solo 21, Excel multiplicará por 21 en vez de por 0,21.
En la siguiente lección hacemos nuestra primera macro: un botón para imprimir la factura, y ponemos la fecha automática. ¿Dudas? En los comentarios.