Curso de Excel | 4. Conociendo las formulas matemáticas básicas de Excel 2020
Transcripción e instrucciones del video
En esta lección del curso de Excel aprendemos las fórmulas matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar, dividir y sacar porcentajes. Son la base de la plantilla de facturas que haremos más adelante. Mi consejo: abre una hoja en blanco y practica a la vez que lees, no cuesta nada.
Antes: alto de fila y ancho de columna exactos
En la lección anterior ajusté las filas de la agenda una a una, a mano. Un par de suscriptores me enseñaron en los comentarios una forma mucho mejor (¡gracias!):
- Selecciona varias filas (clic en el primer número y arrastra), clic derecho → Alto de fila y escribe la medida. Todas quedan iguales.
- Con varias filas seleccionadas, si arrastras la raya de una de ellas, cambian todas a la vez y en proporción.
- Con las columnas es igual: clic derecho → Ancho de columna.
Combinar y centrar
Para los títulos de nuestra tabla de práctica, selecciona varias celdas seguidas de una fila (por ejemplo, 3) y pulsa Inicio → Combinar y centrar: se convierten en una sola celda grande. Lo usaremos muchísimo en la factura.
Yo creo cinco bloques con los títulos Suma, Resta, Multiplicar, Dividir y Porcentaje, con fondo negro, letra blanca, centrados y un poco más grandes.
Dónde se escriben las fórmulas
Encima de la hoja está la barra de fórmulas. Lo que escribes ahí va a la celda que tengas seleccionada. Y lo más importante:
Toda fórmula empieza por el signo =.
No hace falta escribir el nombre de las celdas: después del =, haz clic en la celda que quieres usar y Excel lo pone solo. Al terminar, pulsa Intro.
Las cinco operaciones
| Operación | Símbolo | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Sumar | + | =A6+B6 (10 y 7) | 17 |
| Restar | – (guion) | =E6-F6 (25 y 5) | 20 |
| Multiplicar | * (asterisco, ¡no la x!) | =I6*J6 (5 y 5) | 25 |
| Dividir | / (barra) | =M6/N6 (100 y 5) | 20 |
| Porcentaje | *21% | =Q6*21% (125) | 26,25 |
Las celdas pueden estar vacías: la fórmula dará 0 y se actualizará sola en cuanto escribas los números.
Ojo: en el vídeo digo que el 21 % de 125 es 26,5; en realidad es 26,25 (Excel lo calcula bien, el que se equivocó leyendo fui yo).
Copiar las fórmulas hacia abajo
Para tener muchas filas de sumas (o restas…) sin escribir la fórmula en cada una:
- Selecciona las tres celdas de la fila (los dos números y el resultado).
- Arrastra hacia abajo el cuadradito verde de la esquina inferior derecha, por ejemplo hasta la fila 20.
- Selecciona las celdas de los números copiados y pulsa Supr para vaciarlas. La fórmula se queda.
- Ya puedes escribir números en cada fila: 10 + 10 = 20, 5 + 2 = 7… Cada resultado se calcula solo.
Excel ajusta las fórmulas al copiarlas: en la fila 7 la suma será =A7+B7, en la 8 =A8+B8, etc.
Preguntas frecuentes
Escribo la fórmula y sale como texto
Te falta el = al principio, o la celda tiene formato de Texto. Ponle formato General (Inicio → Número) y vuelve a escribirla.
¿Cómo sé qué fórmula tiene una celda?
Haz clic en ella: la celda muestra el resultado, pero la barra de fórmulas enseña la fórmula.
En la siguiente lección vemos la fórmula más usada de Excel: la autosuma. ¿Dudas? En los comentarios.