Curso de Excel | 7. Diseñando nuestra plantilla de factura para macros – Parte 2

En esta lección del curso de Excel terminamos la parte estética de nuestra plantilla de factura: la tabla de productos y el bloque de base imponible, IVA y total. A partir de la siguiente lección ya entramos en lo interesante: fórmulas automáticas y macros.

Abre la plantilla que guardamos en la parte 1 (en mi caso, Documentos → Plantilla para el curso de Excel).

1. La cabecera de la tabla de productos

Debajo de los datos del cliente necesitamos cuatro columnas:

• Cantidad: una columna.
• Descripción: varias columnas combinadas (Combinar y centrar) para que haya sitio para el nombre del producto.
• Precio: dos columnas combinadas.
• Total: una columna.

A esa fila de títulos dale un poco más de alto, texto centrado y alineado en el medio, negrita, tamaño 12, letra blanca y el mismo azul que usamos en los datos del cliente.

2. Las filas de productos

1. Selecciona unas 20 filas desde los números de la izquierda (en mi caso, hasta la 30) y hazlas un poco más altas.
2. En cada fila, combina las celdas de Descripción y las de Precio, igual que en la cabecera (Combinar y centrar fila a fila).
3. Selecciona toda la tabla, cabecera incluida, y pulsa Bordes → Todos los bordes.

3. Base imponible, IVA y total

Debajo de la tabla prepara tres filas algo más altas:

1. Base imponible: combina las celdas del concepto en una y deja la última para el importe. Fondo azul y letra blanca de tamaño 14.
2. IVA: combina las primeras celdas para el texto IVA y deja una celda pequeña aparte para el porcentaje (21 %). Si se queda estrecha, ensancha esa columna. Esta fila la dejo en blanco, con texto negro en negrita de tamaño 14.
3. Total: igual que la base imponible, fondo azul y letra blanca.

Con los bordes (Bordes externos y Borde derecho/izquierdo) separa el concepto del importe. Alinea los textos a la izquierda y en el medio.

4. Retoques finales

• Yo cambio a azul las celdas del número y la fecha de factura (antes negras) y pongo un azul más clarito al cuadro de datos de la empresa, para que todo combine.
• Selecciona las filas de productos y ponles Borde inferior para separarlas bien.

Guarda los cambios (Ctrl + G). Recuerda que el archivo tiene que seguir siendo un Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm).

Preguntas frecuentes

Al ensanchar una columna se me descoloca la parte de arriba

Es normal: la columna es la misma para toda la hoja. Si queda bien, déjalo; si no, ajusta un poco las columnas vecinas.

En la siguiente lección metemos las fórmulas para que la factura calcule sola los totales, la base imponible, el IVA y el total. ¿Dudas? En los comentarios.